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Secrétaire assistant

Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Grand Est (DREAL Grand Est) · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Le poste est à Mulhouse, dans l'unité départementale du Haut-Rhin de la DREAL Grand Est. La personne assiste les inspecteurs et la direction, notamment pour le courrier, les dossiers et l'accueil téléphonique.

Ouvert aux contractuels Télétravail possible

Pouvez-vous postuler ?

Ouvert à tout candidat compétent, fonctionnaire ou non. Un non-fonctionnaire serait recruté comme contractuel, après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires (titulaires) et aux contractuels. Pour un contractuel, un contrat de 3 ans est envisagé, à confirmer.

Le profil recherché :

  • Expérience d'un service d'inspection souhaitée, mais un débutant peut être accepté.
  • Connaissance de la bureautique et notions de droit administratif.
  • Gestion administrative de dossiers et archivage.
  • Capacité à s'organiser, suivre des délais et prioriser les tâches.
  • Sens du contact et esprit d'équipe.

Ce que vous feriez

  • Gérer le courrier entrant et sortant.
  • Enregistrer et classer les affaires, sur support informatique ou papier.
  • Saisir les données dans les bases de données.
  • Aider à préparer les dossiers pour les réunions et inspections.
  • Accueillir le public, surtout par téléphone.
  • Organiser les déplacements et gérer les frais de déplacement.

Comment candidater

Prenez d'abord contact avec un adjoint du chef d'unité, comme indiqué dans l'offre. Puis postulez par mail en suivant les consignes de l'offre officielle.

Documents à envoyer :

  • Pour les fonctionnaires du ministère : formulaire de mobilité interministériel.
  • Pour les autres fonctionnaires : formulaire de mobilité, CV, dernier arrêté de position administrative, dernier arrêté d'avancement d'échelon, trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel.
  • Pour les contractuels : CV et lettre de motivation.

À savoir :

  • Télétravail possible, après la période de formation et sous réserve des besoins du service.
  • Déplacements possibles dans le département et la région, notamment Colmar et Strasbourg.
  • Groupe RIFSEEP : cotation 2 ou 1 selon l'ancienneté pour les corps de catégorie C.
  • Poste vacant à partir du 1er janvier 2027.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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