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Secrétaire / agent d'administration au secrétariat

AP-HP Agence Générale des Equipements et Produits de Santé (AGEPS) · Fonction publique hospitalière

L’offre en quelques mots

Ce poste est au secrétariat d'un service de l'AGEPS, dans les Hauts-de-Seine. La personne gère le courrier, le téléphone, l'agenda du chef de service et les plannings.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires titulaires et les contractuels peuvent postuler.

Diplôme
Non indiqué
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Type de contrat non renseigné.

Le profil recherché :

  • Maîtriser Word, Excel et PowerPoint.
  • Planifier et organiser ses activités.
  • Savoir communiquer avec des interlocuteurs variés.
  • Faire preuve de discrétion, de rigueur et de méthode.
  • Gérer les priorités et travailler en équipe.

Ce que vous feriez

  • Rédiger les courriers pour l'ensemble du service.
  • Assurer la réponse téléphonique et tenir l'agenda du chef de service.
  • Gérer le courrier entrant et sortant du service.
  • Organiser et diffuser les plannings d'astreintes et de permanences.
  • Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus.
  • Accueillir et prendre en charge les visiteurs.

Comment candidater

La candidature se fait sur le site de l'employeur, l'AP-HP.

À savoir :

  • Le poste demande de travailler sur écran et de porter les équipements de protection individuelle (EPI).

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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