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Secrétaire administratif(ve) en unité éducative au STEMOI de Chalon-sur-Saône

Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-GRAND CENTRE · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous aidez le responsable d'unité éducative et le directeur de service à organiser, gérer et suivre les dossiers. Le poste est situé à Chalon-sur-Saône, au STEMOI, et comprend l'accueil des jeunes, des familles et des partenaires.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Les titulaires postulent par mutation ou détachement.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Baccalauréat (niveau 4) minimum
Contrat
Ouvert aux titulaires (par mutation ou détachement) et aux contractuels. Durée d'affectation souhaitable : 3 ans.

Le profil recherché :

  • Connaissance des techniques de secrétariat et des outils bureautiques.
  • Connaissance des applications métiers PARCOURS et CHORUS.
  • Sens de l'accueil, des relations humaines et de la discrétion.
  • Capacité à respecter les délais et à travailler en équipe.
  • Sens de l'organisation et réactivité.

Ce que vous feriez

  • Assurer l'accueil téléphonique et physique des jeunes, familles et partenaires.
  • Enregistrer le courrier postal et électronique et en assurer le suivi.
  • Créer les dossiers jeunes et renseigner l'application PARCOURS.
  • Éditer des listes, suivis et tableaux de gestion à la demande du responsable d'unité.
  • Gérer les stocks et saisir les expressions de besoin dans CHORUS.
  • Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation.

Comment candidater

Ce poste ne reçoit pas de candidature sur Choisir le Service Public. Envoyez votre dossier par email aux contacts indiqués dans l'offre.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation
  • Les 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel
  • Pour un détachement : dernier arrêté d'élévation d'échelon, état des services et fiche de candidature

À savoir :

  • Déplacements ponctuels à Dijon, Paris ou Roubaix.
  • Poste soumis à entretien selon les lignes directrices de gestion de la mobilité.
  • Une formation à la prise de poste sur PARCOURS et CHORUS est proposée.
  • Le télétravail n'est pas renseigné dans l'offre.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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