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Secrétaire administratif - Responsable des services administratifs

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Le poste est à l'antenne d'Aix-Salon du SPIP 13, à Aix-en-Provence. La personne gère l'administration de l'antenne et assiste le chef d'antenne, avec des tâches de management, d'économat et d'intendance.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Le poste est de catégorie B.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Fonctionnaires titulaires et contractuels. Catégorie B. Type et durée du contrat non indiqués.

Le profil recherché :

  • Connaissance de la nomenclature budgétaire
  • Maîtrise de Word, Excel, UGAP et Office
  • Esprit d'initiative et qualités relationnelles
  • Rigueur et organisation
  • Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction
  • Sens des responsabilités et qualités de management

Ce que vous feriez

  • Répartir les tâches et plannings des 3 adjoints administratifs du milieu ouvert
  • Programmer les temps de concertation des 7 agents de l'antenne
  • Rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions
  • Participer à l'élaboration et au suivi du budget de l'antenne
  • Éditer et contrôler les factures reçues
  • Suivre les matériels informatiques et téléphoniques mobiles

Comment candidater

Postulez par email, en suivant les indications de l'offre sur Choisir le Service Public.

À savoir :

  • Horaires variables entre 07h30 et 19h30, avec plages fixes de 10h00 à 12h00 et de 14h00 à 16h00.
  • Poste susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027.
  • Places de parking réservées au personnel du SPIP près des locaux d'Aix.
  • Livraison de repas sur site possible par un prestataire agréé.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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