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Responsable de bureau de scolarité

Université de Toulouse · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous coordonnez les opérations de scolarité entre les 7 gestionnaires de l'université et les secrétariats des 14 IFSI partenaires. Le poste est basé à Toulouse, route de Narbonne, et comporte une part de management.

Ouvert aux contractuels Télétravail possible

Pouvez-vous postuler ?

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels. Les fonctionnaires ne sont pas concernés par cette offre.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Baccalauréat (niveau 4). Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
Expérience
3 à 5 ans d'expérience souhaités, idéalement en scolarité universitaire ou gestion de dossiers étudiants.
Contrat
Poste ouvert uniquement aux contractuels. CDD d'1 an (12 mois), quotité de 100 %.

Le profil recherché :

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de scolarité.
  • Connaissance des procédures universitaires (inscriptions, examens, jurys), appréciée.
  • Expérience en scolarité universitaire ou gestion de dossiers étudiants.
  • Connaissance des ECTS et du LMD.
  • Rigueur, fiabilité et sens du travail en équipe.

Ce que vous feriez

  • Coordonner les opérations de scolarité avec les 14 IFSI partenaires.
  • Planifier et suivre les campagnes d'inscriptions administratives et pédagogiques.
  • Coordonner la préparation des examens, des jurys et de la diplomation.
  • Contrôler l'application des règles de gestion et la qualité des données.
  • Produire des tableaux de bord et des indicateurs d'activité.

Comment candidater

Postulez par e-mail, comme indiqué sur l'offre publiée sur Choisir le Service Public. Envoyez votre CV et votre lettre de motivation.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Télétravail possible selon le poste.
  • Congés jusqu'à 55 jours par an selon le temps de travail choisi, pour les contrats de plus de 10 mois.
  • Contributions aux frais de transport en commun et forfait mobilité durable.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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