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Gestionnaire de scolarité

Aix Marseille Université · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Ce poste est basé au service de scolarité du site d'Aix-en-Provence, au cœur de la vie universitaire. Il consiste à accueillir les étudiants, suivre les inscriptions et participer à l'organisation des examens, avec du télétravail possible.

Ouvert aux contractuels Télétravail possible

Pouvez-vous postuler ?

Emploi ouvert uniquement aux contractuels. Les fonctionnaires ne sont pas concernés par cette offre.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Expérience
Débutant accepté
Contrat
Contractuel, CDD d'1 an

Le profil recherché :

  • Sens de l'accueil et du service public
  • Bonne maîtrise du secrétariat et de la gestion documentaire
  • Maîtrise de Word, Excel et des outils numériques
  • Rigueur, organisation et sens des responsabilités
  • Rédaction de courriers et de messages clairs
  • Discrétion et respect absolu de la confidentialité

Ce que vous feriez

  • Accueillir, informer et orienter les étudiants et interlocuteurs
  • Suivre les inscriptions pédagogiques et les dossiers spécifiques (stages, césures, transferts)
  • Préparer la logistique et le calendrier des examens
  • Gérer les copies, les notes et le traitement des recours
  • Gérer les documents et les archives du service

Comment candidater

Postuler par mail, en suivant les indications de l'offre officielle sur Choisir le Service Public. Le CV et la lettre de motivation sont obligatoires.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Télétravail possible
  • Semaine en 4 jours ou 4,5 jours possible après 2 mois d'ancienneté, selon accord avec le manager
  • Transports en commun remboursés à 75%
  • Jusqu'à 50 jours de congés la première année

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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