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Gestionnaire administratif·ve d'institut et de laboratoire

Aix Marseille Université · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Ce poste de gestionnaire administratif est basé à Aix-en-Provence, au sein de l'institut IREDIC et du laboratoire LID2MS. La personne suit l'administratif des formations et de la recherche, et organise les événements de l'institut.

Ouvert aux contractuels Télétravail possible

Pouvez-vous postuler ?

Emploi ouvert uniquement aux contractuels. Seules les personnes recrutées comme contractuels peuvent postuler.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Baccalauréat (niveau 4)
Expérience
Débutant accepté
Contrat
Contractuel, CDD d'1 an

Le profil recherché :

  • Maîtriser la gestion administrative et les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
  • Être à l'aise avec les plateformes de gestion dématérialisée.
  • Rédiger des documents, des messages et des synthèses.
  • Avoir le sens du service public et de bonnes qualités relationnelles.
  • Savoir organiser ses priorités et gérer plusieurs dossiers à la fois.
  • Être autonome, rigoureux et esprit d'équipe.

Ce que vous feriez

  • Accueillir, informer et accompagner les étudiants, enseignants et doctorants.
  • Suivre le parcours des étudiants, de la candidature à la diplomation.
  • Organiser les emplois du temps, stages, alternance et examens.
  • Organiser la logistique des conférences, séminaires et colloques.
  • Suivre les dépenses, les recettes, les devis et les commandes.
  • Gérer les documents, le classement et l'archivage.

Comment candidater

La candidature se fait par e-mail, selon les consignes de l'offre sur le site officiel Choisir le Service Public.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Télétravail possible.
  • Disponibilité attendue lors des périodes de forte activité, comme la rentrée et les inscriptions.
  • Lieu de travail : Aix-en-Provence.
  • Avantages : jusqu'à 50 jours de congés la première année et prime mensuelle pour les non-titulaires.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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