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Gestionnaire administratif·ve d'institut

Aix Marseille Université · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Ce poste de gestionnaire administratif se situe à Aix-en-Provence, dans la Faculté de droit et de science politique. La personne suit la scolarité des étudiants et aide à l'organisation des examens.

Ouvert aux contractuels Télétravail possible

Pouvez-vous postuler ?

Emploi ouvert uniquement aux contractuels. Les fonctionnaires ne peuvent pas postuler à ce poste.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Baccalauréat (niveau 4)
Expérience
Débutant accepté
Contrat
Contractuel uniquement. CDD d'1 an.

Le profil recherché :

  • Sens de l'accueil, à l'oral comme à l'écrit
  • Rédaction de documents, messages ou synthèses
  • Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes dématérialisées
  • Organisé·e et rigoureux·se, capable de gérer les priorités
  • Autonomie et esprit d'équipe
  • Sens du service public

Ce que vous feriez

  • Assurer le suivi administratif de la scolarité, des candidatures aux examens
  • Accueillir, informer et accompagner les usagers tout au long de leur parcours
  • Apporter un soutien logistique aux manifestations
  • Gérer et fiabiliser les données
  • Produire et diffuser des documents administratifs
  • Diffuser l'information aux publics internes et externes, y compris les Alumni

Comment candidater

Postulez par e-mail, comme indiqué sur l'offre officielle de Choisir le Service Public. Le CV et la lettre de motivation sont obligatoires.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Télétravail possible, après 2 mois d'ancienneté selon le cadre du service
  • Disponibilité attendue lors de la rentrée universitaire et des phases d'inscription
  • Prise en charge de 75% des transports en commun
  • Prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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