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Gestionnaire administratif·ve

Aix Marseille Université · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Ce poste est à la bibliothèque des Fenouillères, à Aix-en-Provence. La personne gère les tâches administratives, financières et RH, et accueille les partenaires internes et externes.

Ouvert aux contractuels Télétravail possible

Pouvez-vous postuler ?

Emploi ouvert uniquement aux contractuels. Les fonctionnaires ne peuvent pas postuler.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Niveau CAP/BEP (niveau 3)
Expérience
Débutant accepté
Contrat
Contractuel uniquement. CDD d'1 an.

Le profil recherché :

  • Bonne connaissance du fonctionnement d'un établissement et de ses services.
  • Connaissance des règles comptables et financières.
  • Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels métiers.
  • Rigueur dans le suivi budgétaire.
  • Sens du collectif et aisance relationnelle.

Ce que vous feriez

  • Gérer les dossiers administratifs et financiers du service.
  • Suivre les commandes, factures, budgets et fournisseurs.
  • Accompagner la gestion des personnels et le suivi des recrutements étudiants.
  • Assurer l'accueil et orienter les demandes des partenaires.
  • Assurer la gestion documentaire, l'archivage et le suivi des conventions.

Comment candidater

Postulez par mail, en suivant les indications de l'offre officielle sur Choisir le Service Public.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Télétravail possible.
  • Transports en commun pris en charge à hauteur de 75 %.
  • Prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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