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Gestionnaire administratif événementiel

Département des Hauts-de-Seine · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

Vous gérez au quotidien les demandes de soutien logistique pour les événements du Département et le suivi des réservations de salles. Le poste est basé à Nanterre, au sein de la direction de la logistique et des moyens généraux.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Rédacteurs territoriaux titulaires, et contractuels diplômés d'un bac au minimum avec une expérience en gestion administrative. Le poste est ouvert aux grades de rédacteur, rédacteur principal de 2e classe et rédacteur principal de 1re classe.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Baccalauréat · Diplôme de niveau bac au minimum
Expérience
Expérience en gestion administrative
Contrat
Fonctionnaires (rédacteur territorial titulaire) ou contractuels. CDD d'un an renouvelable, dans la limite de 2 ans au total.

Le profil recherché :

  • Connaissance de l'environnement administratif et institutionnel.
  • Maîtrise de la rédaction administrative.
  • Maîtrise de Word, Excel et de l'élaboration de tableaux de bord.
  • Capacité à prioriser, respecter les délais et faire preuve de rigueur.
  • Capacité à travailler en équipe et à entretenir de bonnes relations de travail.

Ce que vous feriez

  • Recenser les besoins en soutien logistique pour les événements.
  • Suivre les demandes de réservation d'espaces et tenir à jour les plannings.
  • Gérer les fiches événements et informer les services des obligations réglementaires.
  • Assurer le suivi administratif des heures supplémentaires, congés et frais de déplacement.
  • Assurer l'accueil téléphonique, l'organisation de réunions et les commandes de fournitures.

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur, en passant par le lien de l'offre sur Choisir le Service Public.

À savoir :

  • Poste vacant à partir du 24/11/2026.
  • Recrutement possible en contrat pour attendre un fonctionnaire (article L332-14).
  • Catégorie B.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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