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Cheffe du secrétariat de direction et du bureau d'ordre

DCIS - Direction de la coopération internationale et de sécurité · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Ce poste de catégorie B est basé à Nanterre, à la DCIS. La personne encadre quatre agents et soutient le directeur, son adjoint et l'état-major.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Une habilitation secret est demandée.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Le profil recherché :

  • Maîtrise de l'informatique et de la bureautique.
  • Sens de l'organisation et capacité à manager.
  • Sens des relations humaines et bonne communication.
  • Discrétion, rigueur et réactivité.
  • Capacité à s'adapter aux horaires du service.

Ce que vous feriez

  • Encadrer quatre agents du secrétariat et du bureau d'ordre.
  • Gérer les appels, les messageries et les agendas de la direction.
  • Préparer les réunions, les dossiers et les comptes rendus.
  • Organiser les déplacements du directeur en France et à l'étranger.
  • Enregistrer et suivre les parapheurs et les courriers sur MAARCH.
  • Suivre les nominations et rédiger courriers et lettres de félicitations.

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur, avec le formulaire indiqué dans l'offre. Pour toute question, écrivez au service par email.

Documents à envoyer :

  • Formulaire unique de demande de mobilité ou de recrutement du ministère de l'Intérieur

À savoir :

  • Habilitation secret requise.
  • Horaires entre 8h30 et 18h30 selon un planning.
  • Télétravail non possible.
  • Poste éligible à la prime PATS.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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