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Chargée d'accueil et assistante des services fonctionnels

Etablissements publics de coopération intercommunale · Guichainville · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

Ce poste à Guichainville consiste à accueillir le public et à gérer le standard et le courrier. Il comprend aussi une aide au service du contrôle des concessions et à la direction par intérim.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les titulaires et les contractuels de catégorie C sur les grades d'adjoint administratif peuvent postuler. Une personne qui n'est pas lauréate d'un concours peut être recrutée directement sur ce grade d'entrée.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Baccalauréat · BAC ou équivalent, filière administrative
Contrat
Fonctionnaires titulaires ou contractuels de catégorie C. Pour un contractuel, le contrat ne peut dépasser 3 ans, renouvelable dans la limite de 6 ans au total.

Le profil recherché :

  • Aisance relationnelle, à l'oral comme à l'écrit.
  • Sens de l'organisation.
  • Discrétion et confidentialité.
  • Maîtrise des outils de téléphonie.
  • Maîtrise des logiciels de bureautique.

Ce que vous feriez

  • Gérer le standard téléphonique.
  • Gérer le courrier entrant et sortant.
  • Renseigner et diriger les interlocuteurs et visiteurs.
  • Assister le service du contrôle des concessions.
  • Assister la direction par intérim.
  • Gérer le parc automobile de l'établissement.

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur, en passant par l'offre publiée sur Choisir le Service Public.

Documents à envoyer :

  • Lettre de motivation
  • CV

À savoir :

  • Télétravail non possible.
  • Présence obligatoire pour la permanence téléphonique, aux horaires d'ouverture des bureaux.
  • Participation aux manifestations statutaires.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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