Chargée d'accueil et administration générale
Etablissements publics de coopération intercommunale · Bonneuil-en-France · Fonction publique territoriale
L’offre en quelques mots
Vous accueillez les usagers et partenaires du Syndicat à Bonneuil-en-France, sur place et au téléphone. Vous participez aussi au secrétariat, à la gestion du courrier et aux moyens généraux, dans un poste polyvalent.
Pouvez-vous postuler ?
Les fonctionnaires et les contractuels peuvent postuler. Une personne non lauréate d'un concours peut être recrutée, car le poste est de catégorie C.
- Catégorie
- Catégorie C (employé)
- Diplôme
- Non indiqué
- Expérience
- Confirmé, au moins 3 ans sur un poste similaire.
- Contrat
- Ouvert aux fonctionnaires (titulaires) et aux contractuels. Contrat de 3 ans maximum, renouvelable dans la limite de 6 ans.
Le profil recherché :
- Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels professionnels.
- Qualités rédactionnelles, orthographe, grammaire et syntaxe solides.
- Sens de l'accueil, de l'écoute et du service public.
- Rigueur, méthode, autonomie et sens de l'organisation.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
Ce que vous feriez
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs et les usagers.
- Gérer le standard téléphonique et transmettre les messages.
- Trier, enregistrer et distribuer le courrier entrant et sortant.
- Rédiger, mettre en forme et relire les courriers et documents administratifs.
- Gérer les agendas, les salles et les plannings.
- Assurer le suivi des fournitures, des photocopieurs et du matériel.
Comment candidater
Postulez sur le site de l'employeur. Envoyez votre CV et votre lettre de motivation.
Documents à envoyer :
- CV
- Lettre de motivation
À savoir :
- Télétravail non possible.
- Poste de catégorie C, sans management.
- Grades ouverts : adjoint administratif, adjoint administratif principal de 2e et de 1re classe.
Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.
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