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Chargé de suivi administratif du Département Apprentissage

GIP - ViaPro de l'académie de Lille · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous assurez le secrétariat et le suivi administratif du Département Apprentissage du GIP ViaPro, au siège à Lille. Le poste est polyvalent et touche aux formations, aux conventions avec les établissements et à la qualité.

Ouvert aux contractuels Télétravail possible

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires de catégorie B, par détachement ou mise à disposition, peuvent postuler. Les salariés contractuels peuvent aussi postuler, avec un CDD reconductible.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Diplôme de niveau bac+2 à bac+3 dans le domaine administratif (secrétariat, bureautique).
Expérience
Deux ans d'expérience professionnelle significative.
Contrat
Fonctionnaires de catégorie B par détachement ou mise à disposition, renouvelable chaque année. Contractuels en CDD reconductible.

Le profil recherché :

  • Diplôme de niveau bac+2 à bac+3 dans le domaine administratif.
  • Deux ans d'expérience professionnelle significative.
  • Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données.
  • Aisance rédactionnelle et capacité à rendre compte clairement.
  • Rigueur, précision et respect des délais.
  • Sens du travail en équipe, de l'autonomie et de l'initiative.

Ce que vous feriez

  • Assurer le secrétariat du Département Apprentissage et gérer ses adresses génériques.
  • Rédiger, saisir et diffuser des documents administratifs variés.
  • Suivre la mise en place des conventions avec les établissements réalisateurs d'apprentissage.
  • Suivre la consommation prévisionnelle et réelle en lien avec les services financiers.
  • Organiser la logistique des réunions et les actions de communication.
  • Mettre en place les enquêtes de satisfaction et relever les non-conformités qualité.

Comment candidater

Postulez par courriel, comme indiqué sur la page officielle de l'offre. Le CV et la lettre de motivation sont obligatoires.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Télétravail possible après 2 mois de présence, sous conditions.
  • Participation de 75 % à l'abonnement de transport en commun, sous réserve d'éligibilité.
  • Titres restaurant, sous réserve d'éligibilité.
  • Adhésion au CNAS après la période d'essai.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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