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Assistante particulière du secrétaire général

Préfecture du Var · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Poste d'assistante particulière auprès du secrétaire général de la préfecture du Var, à Toulon. La personne gère l'agenda, l'accueil et les dossiers sensibles du secrétaire général.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires titulaires et les contractuels peuvent postuler. Le poste est de catégorie B.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels.

Le profil recherché :

  • Maîtriser l'informatique et la bureautique.
  • Connaître l'environnement professionnel de la fonction publique.
  • Savoir s'organiser et rédiger avec un bon niveau.
  • Savoir analyser et faire la synthèse.
  • Savoir communiquer, accueillir et gérer les relations humaines.
  • Savoir s'adapter, faire preuve de diplomatie et de discrétion.

Ce que vous feriez

  • Gérer l'agenda du secrétaire général.
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique, et filtrer les interlocuteurs.
  • Organiser les déplacements et les réunions du secrétaire général.
  • Rédiger des notes et des courriers.
  • Traiter les dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées.
  • Assurer la circulation de l'information avec les services internes et externes.

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur. Vous devez remplir le formulaire de mobilité demandé.

Documents à envoyer :

  • Formulaire de mobilité du ministère de l'Intérieur

À savoir :

  • Télétravail non possible.
  • Horaires de 8h à 19h, avec possibilité de modulation.
  • Poste vacant à partir du 1er janvier 2027.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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