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Assistante du secrétaire général adjoint, directrice des ressources humaines

Rectorat de Toulouse · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Ce poste d'assistance de direction est au rectorat de Toulouse, rue Saint-Roch. La personne aide le directeur des ressources humaines dans son travail quotidien, avec l'agenda, les réunions et les dossiers.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires titulaires et les contractuels peuvent postuler. Le poste est en catégorie B.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Baccalauréat (niveau 4)
Expérience
Expérience confirmée
Contrat
Titulaires et contractuels. Catégorie B.

Le profil recherché :

  • Connaissance du fonctionnement du rectorat et du système éducatif.
  • Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et des outils académiques.
  • Qualités d'organisation et réactivité.
  • Discrétion, discernement et diplomatie.
  • Pratique de la dactylographie et de l'accueil téléphonique.

Ce que vous feriez

  • Tenir l'agenda du DRH et organiser ses réunions et rendez-vous.
  • Traiter les mails, le courrier et les appels téléphoniques.
  • Réserver les salles et mettre en place les visioconférences.
  • Organiser les déplacements et mettre en forme les documents.
  • Suivre des dossiers RH et valider des demandes dans RENOIRH.
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions et instances.

Comment candidater

Postulez sur la page de l'offre du site Choisir le Service Public. Envoyez aussi votre dossier par email au service des personnels ou à la direction des ressources humaines du rectorat, comme indiqué dans l'offre.

Documents à envoyer :

  • Curriculum vitae
  • Lettre de motivation
  • Dernier entretien professionnel, si vous en avez un

À savoir :

  • Contraintes horaires liées à l'agenda du DRH.
  • Télétravail non renseigné dans l'offre.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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