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Assistante de la DGS

Communauté de Communes des Pays d'Oise et d'Halatte · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

Le poste est un poste d'assistant(e) de direction rattaché(e) directement à la Directrice Générale des Services, à Pont-Sainte-Maxence. La personne assure le secrétariat, la gestion des agendas, la logistique et le secrétariat des instances RH.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires titulaires et les contractuels peuvent postuler. Une personne qui n'est pas lauréate d'un concours peut être recrutée, car un grade d'entrée de catégorie C permet un recrutement direct.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Poste de contractuel à temps complet (35 heures par semaine), cadres d'emplois des adjoints administratifs et rédacteurs. Contrat d'au plus 3 ans, renouvelable dans la limite de 6 ans.

Le profil recherché :

  • Maîtriser les techniques de secrétariat de direction et la rédaction administrative.
  • Maîtriser la bureautique et les agendas partagés.
  • Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales.
  • Respecter la confidentialité et le devoir de réserve.
  • Faire preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie.

Ce que vous feriez

  • Organiser les agendas de la DGS et du Président.
  • Filtrer les demandes téléphoniques et physiques adressées à la DGS.
  • Préparer les dossiers de réunion et suivre les relevés de décisions.
  • Organiser la logistique des réunions de direction et d'exécutif.
  • Assurer le secrétariat du Comité Social Territorial et de la F3SCT.
  • Rédiger courriers, comptes rendus et notes internes.

Comment candidater

Postuler sur le site de l'employeur en envoyant un CV et une lettre manuscrite au service des ressources humaines.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de candidature manuscrite

À savoir :

  • Poste de catégorie B.
  • Temps complet de 35 heures par semaine, avec des variations selon l'agenda institutionnel.
  • Le texte cite le télétravail parmi les avantages, mais l'offre indique aussi qu'il n'est pas renseigné.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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