Assistante de gestion (service administratif) - Caisse des écoles de Saint-Paul
Caisse des écoles de Saint-Paul · Fonction publique territoriale
L’offre en quelques mots
Ce poste est un emploi d'assistante de gestion administrative à la Caisse des écoles de Saint-Paul, dans la fonction publique territoriale. Il combine accueil, suivi administratif, commandes des écoles et gestion de projets.
Pouvez-vous postuler ?
Les fonctionnaires et les contractuels peuvent postuler. Les fonctionnaires doivent joindre leur dernier arrêté de situation administrative, et les lauréats de concours leur justificatif de réussite.
- Catégorie
- Catégorie C (employé)
- Diplôme
- Non indiqué
- Contrat
- Titulaires et contractuels. Un contractuel peut être recruté pour un contrat de 3 ans maximum, renouvelable dans la limite de 6 ans.
Le profil recherché :
- Savoir accueillir au téléphone et au guichet avec qualité.
- Bonne maîtrise de la bureautique (Word, Excel, LibreOffice).
- Connaissance des règles et procédures administratives.
- Capacité à rédiger des notes, PV et comptes rendus.
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion.
- Diplomatie et respect de la confidentialité.
Ce que vous feriez
- Accueillir et renseigner le public au téléphone et au guichet.
- Suivre les commandes des écoles et établir les plannings de livraison.
- Enregistrer, classer et archiver le courrier et les documents.
- Préparer et mettre en forme les courriers, notes et comptes rendus.
- Tenir à jour les tableaux de bord et les plannings de congés.
- Participer à des projets avec la communauté éducative.
Comment candidater
Envoyez votre dossier par email à la Caisse des écoles, avant le 9 novembre 2026. Indiquez le poste et la référence O974261001000248 dans l'objet de votre lettre.
Documents à envoyer :
- Lettre de candidature
- CV
- Diplôme(s)
- Dernier arrêté de situation administrative (fonctionnaires)
- Justificatif de réussite au concours (lauréats)
À savoir :
- Tout dossier incomplet ne sera pas traité.
- Poste vacant à partir du 1er janvier 2027.
- Pas de management d'équipe.
- Télétravail non indiqué.
Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.
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