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Assistante de gestion administrative

Conseil départemental de l'Essonne · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

Ce poste consiste à traiter les dossiers administratifs et à organiser le travail d'un secteur de la protection maternelle et infantile (PMI) au sein de la direction générale adjointe des solidarités. Le poste est basé à Évry-Courcouronnes, avec un poste situé à Sainte-Geneviève-des-Bois, et demande un permis B.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Un recrutement direct est possible sans concours, car un des grades ouverts est un grade d'entrée de catégorie C.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Non indiqué · Formation administrative souhaitée
Expérience
Niveau confirmé, idéalement une première expérience dans un poste similaire
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Recrutement par voie statutaire ou contractuelle, CDD de 1 an renouvelable dans la limite de 2 ans au total

Le profil recherché :

  • Formation administrative, idéalement une première expérience dans un poste similaire
  • Maîtrise des techniques de gestion administrative
  • Bonne maîtrise de Word, Excel et des logiciels métiers
  • Dynamisme, rigueur et sens de l'organisation
  • Bon relationnel pour accueillir un public parfois nombreux
  • Esprit d'équipe et sens du service public

Ce que vous feriez

  • Traiter les dossiers et saisir les documents administratifs
  • Organiser les plannings, les congés et les commandes des centres de PMI
  • Suivre les tableaux de bord et les agendas des chefs de secteur
  • Organiser la logistique des réunions et les besoins du site
  • Accueillir et orienter le public et les partenaires par téléphone et sur place
  • Classer, enregistrer et archiver les dossiers de suivi

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur depuis l'offre officielle. Vous pouvez aussi envoyer votre CV et votre lettre de motivation par courrier au Président du Conseil départemental, à Évry.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Permis B obligatoire
  • Travail en bureau sur poste informatique
  • Temps de travail de 39 heures par semaine et 50 jours de congés
  • Poste situé à Sainte-Geneviève-des-Bois

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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