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Assistant(e) de direction, secrétariat général

Rectorat d'Aix Marseille · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Le poste est auprès du secrétaire général de l'académie d'Aix-Marseille, au sein du secrétariat général du rectorat à Aix-en-Provence. Il s'agit de gérer l'agenda, les appels, le courrier et le suivi du dialogue social. Le poste comprend aussi des missions de continuité pendant les absences de collègues.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires titulaires et les contractuels peuvent postuler.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Diplôme de niveau bac+2 (niveau 5)
Contrat
Ouvert aux titulaires et aux contractuels. Type de contrat et durée non indiqués.

Le profil recherché :

  • Maîtriser les outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint.
  • Parfaite connaissance du système éducatif.
  • Bonnes capacités rédactionnelles et bonne présentation orale et écrite.
  • Méthodique, rigoureux et fiable.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Réactivité, capacité d'adaptation et sens du travail en équipe.

Ce que vous feriez

  • Gérer les appels, les visites et l'agenda du secrétaire général.
  • Organiser les réunions et les déplacements du secrétaire général.
  • Gérer le courrier, les parapheurs et la boîte mail fonctionnelle.
  • Mettre en forme les documents et suivre les échéances des enquêtes.
  • Mettre à jour les bases de données et les arrêtés des instances.
  • Appuyer le pilotage du dialogue social et préparer les instances.

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur, via le lien présent sur l'offre officielle.

Documents à envoyer :

  • CV (obligatoire)
  • Lettre de motivation (obligatoire)

À savoir :

  • Poste de catégorie B.
  • Pas de télétravail possible.
  • Missions de continuité pendant les congés ou absences d'autres assistantes.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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