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Assistante de direction

Mairie de Geispolsheim · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

La personne assiste au quotidien le Maire et le Directeur Général des Services. Elle prépare les assemblées délibérantes, suit les correspondances et participe à des tâches transversales à Geispolsheim.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires et les contractuels peuvent postuler. Une personne qui n'est pas lauréate d'un concours peut être recrutée, car le grade est un grade d'entrée de catégorie C.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Expérience
Expérience similaire en collectivité territoriale fortement appréciée.
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires (titulaires) et aux contractuels. Grade d'adjoint administratif, catégorie C. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un fonctionnaire, pour un contrat d'un an maximum, renouvelable dans la limite de 2 ans au total.

Le profil recherché :

  • Connaissance de l'environnement territorial.
  • Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Suite Office).
  • Qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
  • Forte rigueur administrative.
  • Confidentialité et sens du service public.
  • Aisance relationnelle et sens de l'écoute.

Ce que vous feriez

  • Gérer les agendas du Maire et du Directeur Général des Services.
  • Rédiger et suivre les correspondances.
  • Préparer les assemblées délibérantes et transmettre les pièces aux élus.
  • Concourir à la rédaction et à l'exécution des délibérations.
  • Assurer la transmission des actes au contrôle de légalité.
  • Gérer l'adresse mail générique et diffuser les informations.

Comment candidater

Postuler sur le site de l'employeur, par le lien indiqué sur l'offre officielle Choisir le Service Public.

À savoir :

  • Horaires : du lundi au jeudi de 8h à 12h et de 14h à 18h, le vendredi de 8h à 12h et de 14h à 17h.
  • RTT : une demi-journée par semaine.
  • Participation conséquente à la mutuelle et à la prévoyance, chèque déjeuner, CNAS.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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