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Assistante de direction

Mairie de Pont-Sainte-Maxence · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

Ce poste est une fonction d'assistante de direction à Pont-Sainte-Maxence, au sein de la direction de l'évènementiel, de la communication et de la vie associative. La personne gère l'accueil, les agendas, le courrier et la régie, et soutient aussi le service des sports et des évènements.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires titulaires et les contractuels peuvent postuler. Une personne qui n'a pas réussi de concours peut être recrutée, car un des grades ouverts est un grade d'entrée de catégorie C.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Expérience
Expérience confirmée
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Pour les contractuels, contrat de 3 ans maximum, renouvelable dans la limite de 6 ans.

Le profil recherché :

  • Maîtriser Windows et les outils bureautiques.
  • Maîtriser les procédures administratives et le fonctionnement de la collectivité.
  • Être à l'écoute du public et savoir l'orienter.
  • Rédiger des courriers et documents administratifs.
  • Faire preuve de discrétion, de méthode et de rigueur.
  • Respecter les échéances et savoir travailler en autonomie.

Ce que vous feriez

  • Accueillir le public par téléphone, au guichet et par mail.
  • Gérer l'agenda de la directrice et des élus.
  • Rédiger les courriers et organiser les réunions du service.
  • Suivre les achats, bons de commande et factures du service.
  • Gérer la location des salles et les plannings des équipements sportifs.
  • Encaisser les commerçants sur les marchés hebdomadaires.

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur ou envoyez votre lettre de motivation et votre CV à la direction des ressources humaines de la mairie, par courrier ou par email.

Documents à envoyer :

  • Lettre de motivation
  • CV

À savoir :

  • Pas de télétravail possible.
  • Pas de responsabilité d'encadrement, aucun subordonné.
  • Poste rattaché à une direction de 21 personnes.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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