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Assistant(e) de direction du secrétaire général

Préfecture des Yvelines · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous travaillez au secrétariat du secrétaire général de la préfecture des Yvelines, à Versailles. Vous gérez son agenda, ses réunions et ses courriers, et vous assurez l'intérim du secrétariat du Préfet.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires (titulaires) et les contractuels peuvent postuler. Les fonctionnaires doivent joindre un formulaire de mobilité avec avis hiérarchique obligatoire.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Titulaires et contractuels. Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Le profil recherché :

  • Maîtriser l'informatique et la bureautique.
  • Savoir s'organiser et rédiger au niveau maîtrise.
  • Avoir des compétences budgétaires et comptables au niveau pratique.
  • Savoir accueillir et avoir le sens des relations humaines.
  • Savoir s'adapter et s'exprimer à l'oral.

Ce que vous feriez

  • Gérer l'agenda du secrétaire général.
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique, et filtrer les appels.
  • Organiser et suivre les réunions.
  • Suivre les affaires réservées et rédiger des courriers.
  • Suivre les crédits de représentation et de la résidence.
  • Assurer l'intérim du secrétariat du Préfet.

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur, à partir de l'offre sur Choisir le Service Public. Envoyez aussi les documents demandés.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation indiquant votre statut (contractuel ou fonctionnaire)
  • Formulaire de demande de mobilité ou de recrutement pour les fonctionnaires, avec avis hiérarchique obligatoire

À savoir :

  • Télétravail non possible.
  • Horaires variables, avec 27 jours de congés annuels et des RTT selon le régime (37h, 38h ou 38h30).
  • Repas subventionnés dans deux restaurants administratifs proches.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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