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Assistante de direction chargée du protocole et des relations publiques

Communes · La Teste-de-Buch · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

Ce poste est à La Teste-de-Buch, au Cabinet du Maire. La personne assure le secrétariat du Cabinet et prépare les cérémonies et les réceptions de la collectivité.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Ouvert aux fonctionnaires des grades de rédacteur ou rédacteur principal de 2e classe. Un contractuel peut être recruté si aucun fonctionnaire ne postule.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Non indiqué
Expérience
Expérience confirmée en secrétariat et gestion administrative, et en organisation de réceptions.
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Pour un contractuel : contrat de 3 ans maximum, renouvelable dans la limite de 6 ans.

Le profil recherché :

  • Être titulaire du grade de la filière administrative ou équivalent.
  • Expérience confirmée en secrétariat et gestion administrative.
  • Formation ou expérience en secrétariat de direction et en protocole.
  • Maîtrise de la bureautique (suite Office) et d'un logiciel de GED.
  • Grande discrétion et respect de la confidentialité.
  • Sens du service public, de l'organisation et de l'initiative.

Ce que vous feriez

  • Contribuer à l'organisation des cérémonies commémoratives auxquelles participe le Maire.
  • Préparer les réceptions de la collectivité avec l'agent chargé des relations publiques.
  • Assurer le secrétariat et la gestion administrative du Cabinet.
  • Traiter et suivre les courriers et documents dans le logiciel GED.
  • Préparer, si besoin, les réponses aux courriers sous l'autorité du Directeur de Cabinet.

Comment candidater

Postulez sur le site employeur ou sur la page officielle de l'offre. Envoyez votre CV et votre lettre de motivation au Maire, par courrier ou par email à la DRH.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Poste de catégorie B.
  • 38h45 par semaine et 20 jours de RTT.
  • Remboursement de 75 % des frais de transports en commun.
  • Régime indemnitaire (IFSE + CIA) en plus du salaire.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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