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Assistante de direction au secrétariat général

Rectorat de Strasbourg · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous apportez un appui à l'organisation quotidienne du secrétaire général de l'académie et de ses adjoints. Le poste demande de la discrétion et de bonnes relations avec des interlocuteurs variés.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires (titulaires) et les contractuels peuvent postuler. Aucune condition de nationalité n'est indiquée.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Baccalauréat (niveau 4)
Expérience
Expérience confirmée ; expérience en assistanat de direction ou secrétariat souhaitée
Contrat
Titulaires et contractuels. Type et durée du contrat non indiqués.

Le profil recherché :

  • Maîtriser les outils bureautiques et les agendas partagés.
  • Bonnes qualités rédactionnelles et orthographe sûre.
  • Savoir organiser plusieurs activités et respecter les échéances.
  • Rigueur, discrétion et respect strict de la confidentialité.
  • Diplomatie et maîtrise de soi dans les échanges.

Ce que vous feriez

  • Gérer les agendas et préparer les rendez-vous.
  • Préparer et suivre les réunions, avec la logistique.
  • Organiser les déplacements et en assurer le suivi administratif.
  • Traiter les courriers et suivre les circuits de signature.
  • Accueillir et renseigner les interlocuteurs, sur place ou par téléphone.
  • Classer et archiver les dossiers dans le respect de la confidentialité.

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur, avec le lien indiqué sur l'offre. Le CV et la lettre de motivation sont obligatoires.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Pas de télétravail possible.
  • Poste de catégorie B, sans management.
  • Le poste traite des informations confidentielles et suit les contraintes d'agenda de l'équipe de direction.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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