Assistant(e) de direction
Sous-direction des Cabinets et du soutien des services (SDCS) · Fonction publique de l'État
L’offre en quelques mots
Vous assistez un haut responsable au sein d'un pôle du Cabinet du Premier ministre, à Paris 7e. Le poste se fait en brigade, sur 35 heures par semaine, et il est soumis à habilitation.
Pouvez-vous postuler ?
Les fonctionnaires (titulaires) et les contractuels peuvent postuler. Le poste est soumis à habilitation et à une autorisation d'accès délivrée par la gendarmerie.
- Catégorie
- Catégorie B (profession intermédiaire)
- Diplôme
- BTS ou équivalent (bac+2)
- Expérience
- Au moins 3 ans sur des fonctions similaires. Expérience en cabinet ministériel souhaitée.
- Contrat
- Ouvert aux fonctionnaires (titulaires) et aux contractuels. Type de contrat et durée non indiqués.
Le profil recherché :
- BTS ou équivalent (bac+2).
- Au moins 3 ans d'expérience sur des fonctions similaires.
- Maîtrise des outils bureautiques, dont Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
- Discrétion et gestion d'informations sensibles ou confidentielles.
- Excellentes qualités à l'oral et à l'écrit.
- Rigueur, organisation et réactivité.
Ce que vous feriez
- Gérer les rendez-vous et le planning d'un haut responsable.
- Filtrer les appels et accueillir les invités.
- Préparer et organiser les réunions, dont la réservation de salles.
- Rédiger des courriers, rapports et notes.
- Traiter le courrier et la messagerie électronique du pôle.
- Assurer les aspects logistiques de la fonction de direction.
Comment candidater
Postulez sur la page officielle de l'offre, sur le site Choisir le Service Public, avec le bouton Postuler.
Documents à envoyer :
- CV
- Lettre de motivation (obligatoire)
À savoir :
- Poste soumis à habilitation. L'autorisation d'accès par la gendarmerie est exigée avant toute signature de contrat.
- Travail en brigade, 35 heures par semaine, en horaires du matin ou de l'après-midi.
- Télétravail non possible.
Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.
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