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Assistante de direction

Conseils-Comités-Commissions · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Le CIVEN, autorité administrative indépendante à Paris 7e, recrute une assistante pour son secrétariat. Le poste mêle secrétariat, logistique des séances du comité et archivage, qui occupe plus de la moitié du temps.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires (titulaires) et les contractuels peuvent postuler. Aucune autre condition n'est indiquée.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Fonctionnaires (titulaires) et contractuels. Durée du contrat non renseignée.

Le profil recherché :

  • Connaissance de base de l'environnement administratif.
  • Notions sur les essais nucléaires et la loi d'indemnisation.
  • Sens du service public et des relations humaines.
  • Rigueur et sens de l'organisation.
  • Discrétion sur les données médicales traitées.
  • Maîtrise des outils bureautiques.

Ce que vous feriez

  • Enregistrer le courrier arrivé et gérer les parapheurs d'envoi.
  • Organiser la logistique des séances du comité.
  • Assurer le lien avec la DSAF pour la facturation et les déplacements.
  • Gérer la boîte fonctionnelle et accueillir les visiteurs.
  • Classer et archiver les dossiers et les courriers.
  • Assurer le secrétariat du président et de la directrice.

Comment candidater

Postulez par email auprès de l'employeur, en envoyant votre CV et votre lettre de motivation. L'adresse est indiquée sur l'offre officielle.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation (obligatoires)

À savoir :

  • Pas de télétravail possible sur ce poste.
  • Une habilitation « secret » sera demandée à la prise de fonctions.
  • Le comité se réunit deux à trois fois par mois.
  • Les missions d'archivage représentent plus de la moitié du poste.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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