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Assistante / Assistant de direction

ENSP-V · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Ce poste aide la directrice, le directeur adjoint et le secrétaire général au quotidien à l'École nationale supérieure de paysage, à Versailles, au Potager du Roi. Il couvre le planning, le courrier, les dossiers de réunion et la logistique des conseils d'administration.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires titulaires et les contractuels peuvent postuler. Aucune autre condition n'est indiquée.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Type de contrat et durée non précisés.

Le profil recherché :

  • Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur).
  • Connaissance des règles de frais de mission et de commande publique.
  • Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
  • Sens de l'organisation et de la hiérarchisation des urgences.
  • Bonne expression orale et écrite, sens de l'accueil.
  • Dynamisme, autonomie et rigueur.

Ce que vous feriez

  • Gérer le planning, les déplacements et l'accueil des visiteurs.
  • Assurer le secrétariat : courrier, rédaction de documents, dossiers de réunion.
  • Suivre les parapheurs, les circuits de signature et le budget de la direction.
  • Organiser les comités de direction hebdomadaires et rédiger les comptes rendus.
  • Organiser la logistique des conseils d'administration et autres assemblées.

Comment candidater

Envoyez votre dossier par courrier électronique à l'adresse indiquée sur l'offre officielle. Le dossier doit contenir votre CV, votre lettre de motivation et vos 3 derniers bulletins de salaire.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation
  • Les 3 derniers bulletins de salaire

À savoir :

  • Télétravail : une journée par semaine, plus 10 jours flottants par an.
  • Poste basé à Versailles, au Potager du Roi.
  • École fermée les 15 premiers jours d'août, une semaine entre Noël et le Jour de l'an, et une semaine en février.
  • Poste vacant à partir du 1er janvier 2027.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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