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Assistante archiviste

Aix Marseille Université · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Poste d'assistante archiviste en CDD de 2 ans, au campus d'Aix, dans le projet Archives du programme Essentiel. La personne recrutée aide à sécuriser la gestion des archives de l'université, de la production des documents jusqu'à leur versement ou leur élimination.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Emploi ouvert uniquement aux contractuels. Les fonctionnaires ne peuvent pas postuler sur ce poste.

Catégorie
Catégorie A (cadre)
Diplôme
Non indiqué · Formation en archivistique ou expérience dans le domaine des archives
Contrat
Contractuel, CDD de 2 ans

Le profil recherché :

  • Formation en archivistique ou expérience dans le domaine des archives.
  • Bonne connaissance du cadre juridique des archives publiques et du RGPD.
  • Organisé·e, rigoureux·se et autonome, capable de respecter les délais.
  • Bon relationnel, qualités rédactionnelles, écoute et diplomatie.

Ce que vous feriez

  • Gérer les magasins d'archives et contrôler les conditions de conservation.
  • Instruire les versements et les éliminations d'archives.
  • Encadrer les prestations externes d'audit, de traitement et de déménagement.
  • Élaborer et mettre à jour les procédures et outils d'archivage.
  • Accompagner les structures dans l'application des procédures d'archivage.
  • Suivre les indicateurs et faire le reporting auprès du COPIL Essentiel.

Comment candidater

Candidature par mail, selon les indications de l'offre officielle sur Choisir le Service Public.

À savoir :

  • Missions principalement au bureau d'Aix-en-Provence, avec des déplacements fréquents sur les sites de l'université.
  • Respect de la confidentialité exigé.
  • Conditions difficiles possibles : port de charges, poussière, humidité, locaux aveugles et en sous-sol, travail en hauteur, travail isolé.
  • Le télétravail n'est pas renseigné dans l'offre.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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