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Assistant instructeur au bureau d'ordre

Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Ce poste d'assistance administrative et technique se situe dans la section des affaires signalées, à la préfecture de la région d'Île-de-France, à Paris. Vous enregistrez et répartissez les courriers, et vous pouvez aussi instruire certains courriers réservés.

Ouvert aux contractuels Télétravail possible

Pouvez-vous postuler ?

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Catégorie C. Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Le profil recherché :

  • Connaître l'environnement professionnel (niveau pratique).
  • Avoir des bases juridiques (niveau initié).
  • Savoir appliquer la réglementation (niveau pratique).
  • Maîtriser la bureautique et l'informatique (niveau pratique).
  • Savoir travailler en équipe.
  • Avoir le sens des relations humaines et l'esprit de synthèse.

Ce que vous feriez

  • Réceptionner et comptabiliser les courriers reçus.
  • Répartir les courriers entre les instructeurs.
  • Tenir à jour les tableaux de suivi d'activité.
  • Instruire les courriers si besoin et préparer les réponses.
  • Gérer les congés et absences des agents de la section.
  • Suivre le stock de fournitures de bureau.

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur, en joignant le formulaire unique de demande de mobilité ou de recrutement. Vous pouvez aussi contacter la cheffe de bureau ou le chef de service indiqués dans l'offre.

Documents à envoyer :

  • Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement du ministère de l'Intérieur

À savoir :

  • Télétravail possible, sauf pour les missions du bureau d'ordre.
  • Une grande discrétion et une autonomie sont attendues.
  • Des formations sur les applications métiers sont prévues à la prise de poste.
  • Accès en métro ligne 8 (Lourmel ou Balard) ou en RER C (Pont du Garigliano).

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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