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Assistant en gestion administrative

Université Paris Dauphine-PSL · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Le poste est un poste de gestion administrative et financière au SCD de l'Université Paris Dauphine – PSL, à Paris 16e. Il mêle suivi budgétaire, suivi des contrats, gestion des locaux et encadrement d'une équipe de 2 agents.

Ouvert aux contractuels Télétravail possible

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires (titulaires) et les contractuels peuvent postuler. Le poste est de catégorie A.

Catégorie
Catégorie A (cadre)
Diplôme
Bac+2 (BTS, BUT, DUT) · Diplôme de niveau bac +2 (niveau 5).
Contrat
Titulaires ou contractuels. CDD de 12 mois.

Le profil recherché :

  • Connaître les règles essentielles de la législation et de la réglementation de son activité.
  • Savoir utiliser les outils de travail, dont SIFAC.
  • Connaître les opérations budgétaires et financières.
  • Savoir encadrer et animer une équipe.
  • Niveau d'anglais B2 requis.
  • Sens de l'organisation, rigueur, fiabilité et réactivité.

Ce que vous feriez

  • Suivre le budget du SCD et participer à sa préparation.
  • Suivre les conventions, marchés, contrats fournisseurs et licences éditeurs.
  • Produire des bilans et statistiques sur l'activité du SCD.
  • Suivre l'organisation, l'entretien et la sécurité des locaux et espaces publics.
  • Encadrer l'équipe du pôle, composée de 2 agents.
  • Rédiger les processus et améliorer le fonctionnement administratif.

Comment candidater

Candidature par mail, selon les indications de l'offre publiée sur Choisir le Service Public.

À savoir :

  • Télétravail possible jusqu'à 1 jour par semaine, si les missions le permettent et avec l'accord du manager.
  • Temps plein, 36 heures par semaine, du lundi au vendredi.
  • Poste situé au campus de la porte Dauphine, à Paris 16e.
  • Niveau d'anglais B2 requis.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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