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Assistant en charge du secrétariat du GAE

Direction nationale de la police aux frontières · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Ce poste d'assistant est au Groupe d'Appui à l'Embarquement (GAE), unité de la division nationale de l'éloignement (DNE) de la DNPAF. Il s'occupe du secrétariat, de l'accueil téléphonique et de la rédaction des rapports d'activité.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Titulaires et contractuels. Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Le profil recherché :

  • Connaître l'environnement professionnel (niveau initié).
  • Maîtriser la bureautique et l'informatique.
  • Savoir travailler en équipe.
  • Savoir analyser.
  • Savoir s'adapter.
  • Savoir s'exprimer à l'oral.

Ce que vous feriez

  • Assurer le secrétariat du responsable et de son adjoint.
  • Rédiger les rapports d'activité mensuels pour les réunions de direction.
  • Assurer l'accueil téléphonique en lien avec les préfectures.
  • Gérer la documentation interne, le courrier et les dossiers du service.
  • Mettre à jour les tableaux d'activité et les statistiques demandées.
  • Archiver les comptes rendus de missions.

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur indiqué dans l'offre officielle, avec le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement.

Documents à envoyer :

  • Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement

À savoir :

  • Régime hebdomadaire : 4 journées de 8h et une journée longue de 8h30.
  • Télétravail non possible.
  • Excel et Word ou équivalents souhaités ; logiciels GESTEL, MCPN et GESTT utilisés.
  • Poste de catégorie C, groupe RIFSEEP 2.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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