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Assistant·e particulier·ère de la DG et du directeur adjoint de la DG, Cabinet

Direction générale des collectivités locales · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous assurez le secrétariat particulier de la directrice générale des collectivités locales et de son adjoint, à Paris. Le poste est de catégorie B, sans encadrement, et vous travaillez en binôme avec la deuxième assistante.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Le poste est de catégorie B.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Fonctionnaires titulaires et contractuels. Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Le profil recherché :

  • Maîtriser les outils bureautiques et informatiques.
  • Savoir s'organiser, niveau expert requis.
  • Savoir accueillir, niveau expert requis.
  • Savoir travailler en équipe et communiquer.
  • Savoir s'adapter et faire preuve de réactivité.
  • Faire preuve de discrétion, qualité indispensable.

Ce que vous feriez

  • Assurer le secrétariat particulier de la directrice générale et de son adjoint.
  • Tenir l'agenda, filtrer les appels et accueillir les visiteurs.
  • Organiser les réunions et suivre les visioconférences et audioconférences.
  • Préparer les dossiers et les déplacements de la direction.
  • Rédiger courriers, convocations et notes, et suivre les messages électroniques.
  • Suivre la publication des textes normatifs et la préparation des amendements.

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur, indiqué sur l'offre officielle. Remplissez le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement demandé.

Documents à envoyer :

  • Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement (DGAFP), disponible en ligne

À savoir :

  • Télétravail non possible.
  • Cycle de travail spécifique aux secrétariats de direction, sur la base de 35 heures par semaine.
  • Poste situé à Paris (8e), près de plusieurs lignes de métro et du RER A.
  • Discrétion indispensable.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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