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Assistant·e de gestion administrative

Ville de Fort-de-France · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

Ce poste à Fort-de-France regroupe des missions polyvalentes de secrétariat et de suivi administratif. La personne accueille le public, traite les dossiers et gère les commandes de repas pour la Caisse des Écoles.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires titulaires et les contractuels peuvent postuler. Un contractuel peut être recruté si aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
CAP/BEP à baccalauréat, notamment secrétariat ou gestion administrative
Expérience
Débutant accepté
Contrat
Fonctionnaires (titulaires) et contractuels. Pour un contractuel : contrat d'une durée maximale de 3 ans, renouvelable dans la limite de 6 ans.

Le profil recherché :

  • CAP/BEP à baccalauréat, notamment en secrétariat ou gestion administrative.
  • Connaissance des règles de classement, d'archivage et de confidentialité.
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
  • Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
  • Qualités relationnelles et capacité d'écoute.

Ce que vous feriez

  • Accueillir les usagers physiquement et par téléphone.
  • Gérer et rédiger des documents administratifs.
  • Traiter les commandes de repas et diffuser les effectifs.
  • Établir les états mensuels des commandes ou cessions de repas.
  • Servir d'interlocuteur entre la Caisse des Écoles et les intervenants externes.

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur, ou envoyez votre lettre de motivation et votre CV par courriel ou par courrier à la Ville de Fort-de-France. Indiquez l'intitulé exact du poste.

Documents à envoyer :

  • Lettre de motivation
  • CV

À savoir :

  • Télétravail non possible.
  • Poste sans encadrement.
  • Grade d'entrée de catégorie C, recrutement direct possible sans concours.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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