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Assistant·e de direction, secrétariat du maire

Communes · Rueil-Malmaison · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

Ce poste consiste à assurer le bon fonctionnement administratif du secrétariat du maire de Rueil-Malmaison. Il comprend l'accueil, la gestion du courrier et le classement des dossiers.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels. Une personne qui n'a pas réussi de concours peut être recrutée, car un grade d'entrée de catégorie C est proposé.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Contrat de 3 ans maximum, renouvelable dans la limite de 6 ans.

Le profil recherché :

  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Maîtrise de l'expression écrite et orale
  • Connaissance des techniques de classement et d'archivage
  • Gestion du stress et des situations urgentes
  • Rigueur et capacité d'organisation
  • Esprit d'équipe et réactivité

Ce que vous feriez

  • Renseigner les interlocuteurs et transmettre les messages aux bons services
  • Gérer les courriers du Maire, de la réception à la réponse
  • Assurer le suivi du chrono et la diffusion des courriers
  • Classer et archiver les dossiers en lien avec le service archives
  • Alerter et rendre compte au Maire régulièrement

Comment candidater

Postulez directement sur le site de la Ville de Rueil-Malmaison, en bas de page, rubrique « La ville recrute ».

À savoir :

  • Poste vacant à partir du 21/12/2026.
  • Tous les postes de la Ville sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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