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Assistant·e de direction

DREETS Normandie · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Ce poste d'assistant·e de direction se trouve à la DDETS de la Seine-Maritime, à Rouen. La personne aide la direction et le cadre du secrétariat général commun dans leur travail quotidien.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Ouvert aux fonctionnaires (titulaires) et aux contractuels. Pour les contractuels, l'expérience attendue est indiquée par tranches : moins de 5 ans, ou plus de 5 ans.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Niveau 4 (baccalauréat)
Expérience
Non renseigné
Contrat
Fonctionnaires (secrétaire administratif de classe normale) et contractuels (agent contractuel, catégorie B)

Le profil recherché :

  • Savoir organiser et planifier les réunions
  • Maîtriser le classement et l'archivage
  • Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus
  • Être rapide, réactif et avoir l'esprit d'initiative
  • Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
  • Faire preuve de rigueur et d'organisation

Ce que vous feriez

  • Gérer et coordonner les agendas de la direction
  • Enregistrer et suivre le courrier entrant et sortant
  • Préparer les convocations et comptes-rendus des instances de dialogue social
  • Centraliser les commandes de fournitures de la DDETS
  • Gérer la boîte fonctionnelle et la boîte usagers
  • Viser les demandes de subvention et de paiement dans Chorus

Comment candidater

Postulez via le bouton Postuler sur la page officielle de l'offre sur Choisir le Service Public. Les contacts indiqués pour les candidatures sont la direction et le service RH.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Souplesse dans les horaires demandée
  • Discrétion professionnelle exigée
  • Télétravail non renseigné
  • Poste vacant à partir du 1er janvier 2027

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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