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Assistant·e de cabinet de la présidence

Université de Toulouse · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Le poste consiste à assister la présidente et son équipe au quotidien : agendas, déplacements, courrier et organisation du cabinet. Il se situe à Toulouse, en CDD de 12 mois à temps plein, et demande de la souplesse horaire et de la disponibilité.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Emploi ouvert uniquement aux contractuels. Les fonctionnaires ne peuvent pas postuler sur ce poste.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Non indiqué · BTS Support à l'action managériale souhaité
Expérience
Expérience similaire fortement recommandée
Contrat
Contractuel uniquement. CDD de 12 mois, temps plein (100 %), catégorie B.

Le profil recherché :

  • Bonne connaissance des circuits et de la réglementation de l'université.
  • Maîtrise des tâches d'assistance de direction.
  • Aisance à l'oral et réelles qualités rédactionnelles.
  • Sens de l'organisation, rigueur, fiabilité et discrétion.
  • Expérience similaire fortement recommandée.

Ce que vous feriez

  • Organiser l'activité professionnelle de la présidente et de son équipe.
  • Gérer les agendas, les rendez-vous et les déplacements.
  • Filtrer les appels et accueillir les interlocuteurs en les orientant.
  • Gérer le courrier, la messagerie et le suivi des parapheurs.
  • Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus.
  • Participer à l'organisation des réceptions et des événements.

Comment candidater

La candidature se fait par email auprès de l'employeur, avec le CV et la lettre de motivation.

Documents à envoyer :

  • CV (obligatoire)
  • Lettre de motivation (obligatoire)

À savoir :

  • Souplesse horaire et disponibilité demandées, avec gestion des urgences en période de surcharge.
  • Télétravail possible selon le poste.
  • Fermeture administrative du 26 juillet au 17 août : délai de réponse plus long.
  • Avantages : transports, mutuelle, restauration, crèche et formations.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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