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Assistant·e au secrétariat du Directeur de cabinet

Département des Hauts-de-Seine · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

Vous apportez un appui organisationnel et administratif au secrétariat du Directeur de cabinet, à Nanterre, sous la coordination de l'assistante principale. Le poste demande de l'accueil, de la gestion du courrier et de l'organisation d'événements, avec du travail en binôme et de la souplesse dans les horaires.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Ouvert aux rédacteurs territoriaux titulaires (mutation, détachement, liste d'aptitude) et aux agents contractuels. Le candidat doit avoir au minimum un diplôme de niveau bac.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Diplôme de niveau baccalauréat minimum.
Contrat
Fonctionnaires (rédacteurs territoriaux par mutation, détachement ou liste d'aptitude) et contractuels. Contrat d'un an maximum, renouvelable dans la limite de 2 ans au total.

Le profil recherché :

  • Bonne connaissance de l'environnement administratif et institutionnel.
  • Maîtrise des procédures administratives.
  • Discrétion et stricte confidentialité.
  • Rédaction professionnelle de courriers, notes et synthèses.
  • Bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
  • Organisation, gestion des priorités et réactivité.

Ce que vous feriez

  • Accueillir les interlocuteurs physiquement et par téléphone.
  • Traiter, enregistrer et diffuser le courrier via le logiciel Flower.
  • Assurer la relecture et le suivi des parapheurs.
  • Rédiger ponctuellement des notes de synthèse à partir des éléments transmis.
  • Participer à l'organisation des événements protocolaires.
  • Gérer les réservations des salles de réunion du Cabinet.

Comment candidater

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à l'employeur. Indiquez la référence et l'intitulé du poste dans l'objet du message.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Catégorie B (profession intermédiaire).
  • Horaires de nuit et week-end uniquement lors des soirées électorales.
  • Travail en binôme, avec disponibilité et souplesse dans les horaires.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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