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Assistant·e au secrétariat de la présidence

Conseils départementaux · Nancy · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

Vous assistez la présidente et le directeur de cabinet à Nancy. Vous gérez leur agenda, l'accueil et la préparation des dossiers et des réunions.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires et les contractuels peuvent postuler. Le poste est ouvert aux grades de Rédacteur et Rédacteur principal. Un contractuel peut être recruté si aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Fonctionnaires (titulaires) et contractuels. Pour un contractuel : contrat d'au plus 3 ans, renouvelable dans la limite de 6 ans.

Le profil recherché :

  • Maîtriser l'organisation et les circuits de décision de la collectivité.
  • Maîtriser les outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint.
  • Rédiger courriers, notes et comptes rendus de réunion.
  • Gérer l'accueil téléphonique et physique avec courtoisie et fermeté.
  • Préserver la confidentialité des échanges et dossiers.
  • Hiérarchiser les dossiers selon leur urgence.

Ce que vous feriez

  • Gérer l'agenda de la présidente et du directeur de cabinet.
  • Assurer l'accueil du secrétariat de la présidence.
  • Préparer les dossiers et les réunions de la présidente.
  • Rédiger courriers, notes et comptes rendus.
  • Organiser la logistique des réunions et des instances.
  • Prendre les messages et les transmettre rapidement.

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur, via le lien présent sur la page officielle de l'offre.

À savoir :

  • Poste de catégorie B.
  • Permanences téléphoniques entre 12h et 14h et entre 16h30 et 18h.
  • Le poste demande une forte adaptabilité des horaires.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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