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Assistant·e administratif·ve – gestion de scolarité

Université de Versailles St Quentin en Yvelines · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous travaillez au secrétariat de l'IUT de Vélizy, sur le campus de Vélizy. Vous gérez la scolarité des formations BUT, en formation classique et en alternance.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Cet emploi est ouvert uniquement aux contractuels. Les fonctionnaires ne sont pas concernés par cette offre.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Baccalauréat ou diplôme équivalent, spécialité secrétariat ou bureautique
Expérience
Expérience en gestion administrative appréciée
Contrat
Contractuel uniquement, CDD d'1 an

Le profil recherché :

  • Maîtriser Word, Excel et la messagerie électronique
  • Connaître Apogée, E-Candidat, ScoDoc ou Ypareo serait apprécié
  • Être organisé·e, rigoureux·se et polyvalent·e
  • Avoir un bon relationnel et une bonne expression écrite et orale
  • Faire preuve de discrétion, d'autonomie et de réactivité

Ce que vous feriez

  • Accueillir les étudiants, enseignants et partenaires par téléphone et sur place
  • Gérer les inscriptions, réinscriptions et contrôler les dossiers de candidature
  • Suivre l'assiduité, les conventions et rapports de stage
  • Organiser réunions, conseils, examens et jurys du département
  • Assurer la coordination administrative avec les CFA partenaires

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur, en passant par l'offre sur Choisir le Service Public. L'envoi du CV et de la lettre de motivation est obligatoire.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Des disponibilités ponctuelles en soirée ou le samedi peuvent être nécessaires lors de certains événements.
  • Catégorie C.
  • Télétravail non indiqué.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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