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Assistant·e administratif·ve en charge du secrétariat des instances et des pôles carrières et référence

Etablissements publics locaux · Luisant · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

Poste d'assistant·e administratif·ve basé à Luisant, pour un remplacement de 2 mois. La personne assure le secrétariat des instances paritaires et l'assistance administrative de deux pôles RH.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Emploi ouvert uniquement aux contractuels. Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste de remplacement.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Baccalauréat · Bac pro secrétariat bureautique souhaité
Expérience
Expérience confirmée souhaitée dans le secrétariat
Contrat
Contractuel uniquement, CDD de 2 mois pour remplacer un agent absent

Le profil recherché :

  • Niveau bac pro secrétariat bureautique souhaité.
  • Expérience dans le secrétariat souhaitée.
  • Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
  • Réelles capacités rédactionnelles et bonne orthographe.
  • Maîtrise de Word, Excel et Outlook.
  • Sens du relationnel, discrétion et goût pour le travail en équipe.

Ce que vous feriez

  • Assurer le secrétariat des instances paritaires (CAP, CCP, CST, conseils de discipline).
  • Rédiger les convocations, ordres du jour et procès-verbaux.
  • Préparer la logistique des séances et suivre le quorum.
  • Assurer l'assistance administrative des pôles carrières et conseil juridique.
  • Saisir et suivre les données dans les outils Ciril et AGIRHE.
  • Participer à l'organisation des élections professionnelles.

Comment candidater

Postuler sur le site de l'employeur, ou envoyer votre dossier par courrier ou par courriel au secrétariat général du Centre de gestion.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation
  • Copie des diplômes
  • Derniers arrêtés de situation administrative
  • Dernier compte rendu d'évaluation professionnelle

À savoir :

  • Durée du contrat : 2 mois.
  • Temps de travail : 39h par semaine, avec 23 jours d'ARTT et 25 jours de congés.
  • Télétravail non possible.
  • Poste sans management.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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