kandidatu France

Assistant·e administratif·ve de service

Direction Départementale des Territoires et de la Mer du Morbihan (DDTM 56) · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous assistez au quotidien le chef du service Urbanisme, Habitat et Construction et ses deux adjoints, dans le Morbihan. Vous gérez l'agenda, les réunions, le courrier et un premier niveau de suivi des ressources humaines.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels. Un non-fonctionnaire peut être recruté en contrat de 3 ans, après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Fonctionnaires (titulaires, par mutation ou détachement) et contractuels. Pour un contractuel, a priori un CDD de 3 ans, à confirmer avec le recruteur.

Le profil recherché :

  • Connaissance de l'environnement institutionnel et administratif.
  • Maîtrise des outils bureautiques, notamment LibreOffice.
  • Sens de l'organisation, discrétion et esprit d'initiative.
  • Gestion des priorités et travail en équipe.
  • Sens du contact, de l'écoute et du service public.

Ce que vous feriez

  • Réceptionner les appels téléphoniques.
  • Gérer l'agenda et organiser les réunions internes ou externes.
  • Rédiger les comptes rendus de réunions.
  • Gérer et suivre le courrier sur l'application MAARCH.
  • Mettre en forme les documents et courriers à la signature.
  • Assurer un appui de premier niveau en ressources humaines.

Comment candidater

Postulez par mail auprès de l'employeur, comme indiqué sur l'offre officielle sur Choisir le Service Public.

Documents à envoyer :

  • CV (obligatoire)
  • Lettre de motivation (recommandée)
  • Formulaire de mobilité interministériel (obligatoire pour les fonctionnaires)

À savoir :

  • Poste non télétravaillable.
  • Groupe RIFSEEP 2.
  • Micro-ordinateur, véhicules en pool et bureau partagé.
  • Assure l'intérim de l'assistant de service en cas d'absence.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

Offres proches