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Assistant du doyen de l'UFR et de la déléguée de la directrice générale des services

Université Paris-Saclay · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Assistant de direction auprès du doyen et de la déléguée de la directrice générale des services de la Faculté de Pharmacie, à Orsay. Le poste gère le secrétariat commun, les agendas, les réunions et des dossiers transversaux.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires titulaires et les contractuels peuvent postuler. Aucune autre condition n'est indiquée.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Titulaires et contractuels. Catégorie B. Type et durée du contrat non renseignés.

Le profil recherché :

  • Connaissance de l'organisation de la recherche et de l'enseignement supérieur en France.
  • Maîtrise écrite et orale du français, grammaire et syntaxe, dès la prise de poste.
  • Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint, dès la prise de poste.
  • Savoir gérer les priorités et travailler en autonomie.
  • Sens du relationnel, discrétion et confidentialité.

Ce que vous feriez

  • Gérer les agendas et les déplacements du doyen et de la DDGS.
  • Organiser les réunions et les conseils de l'UFR, rédiger les comptes rendus.
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique, gérer le courrier et les boîtes mail.
  • Organiser la logistique des manifestations de la Direction.
  • Constituer des bases de données et suivre les relations avec le CROUS et la DAPI.
  • Suivre les associations étudiantes et les dossiers transversaux confiés.

Comment candidater

Postuler sur le site de l'employeur, en passant par la page de l'offre sur Choisir le Service Public.

À savoir :

  • Le poste est vacant à partir du 3 juin 2026.
  • Le poste peut demander de travailler en situation d'urgence et à distance.
  • Le poste demande une grande discrétion et un devoir de réserve.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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