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Assistant de gestion et de coordination

Département de Seine-Saint-Denis · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

Ce poste consiste à assurer le bon fonctionnement administratif et logistique du service international à Saint-Denis, en lien avec la cheffe de service. Le poste demande de gérer l'agenda, de coordonner les réunions et de suivre les aspects administratifs et budgétaires. Le télétravail est possible.

Ouvert aux contractuels Télétravail possible

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires titulaires et les contractuels peuvent postuler. Un contractuel peut être recruté si aucun fonctionnaire n'a abouti pour ce poste.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Baccalauréat · Bac à Bac +2
Expérience
Expérience confirmée
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Pour les contractuels : contrat de 3 ans maximum, renouvelable dans la limite de 6 ans.

Le profil recherché :

  • Travailler en équipe avec les partenaires internes et externes.
  • Connaître l'environnement institutionnel et le circuit de décision.
  • Rédiger des comptes rendus de réunion et des courriers.
  • Organiser un agenda et planifier des réunions.
  • Accompagner l'instruction des demandes de subvention.

Ce que vous feriez

  • Gérer l'agenda et organiser les réunions du service.
  • Assurer le secrétariat, l'accueil téléphonique et le traitement des courriers.
  • Suivre les procédures budgétaires et préparer les bons de commande.
  • Appuyer les chargés de projets dans le suivi administratif et la logistique.
  • Diffuser les informations du service et mettre à jour les tableaux de bord.

Comment candidater

Candidatez sur le site de l'employeur, en utilisant le bouton Postuler sur le site employeur de l'offre officielle.

À savoir :

  • Télétravail possible.
  • Catégorie B (profession intermédiaire).
  • Poste ouvert au grade de rédacteur territorial.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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