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Assistant de gestion administrative

Mairie de Saint-Julien-les-Villas · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

Ce poste est à la mairie de Saint-Julien-les-Villas. L'agent assure le secrétariat du Maire, gère son agenda et aide à organiser les réunions avec les élus et les manifestations communales.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires titulaires des grades de Rédacteur, Rédacteur principal de 2e ou 1re classe peuvent postuler. Les contractuels peuvent aussi postuler, mais seulement si aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Non indiqué
Expérience
Expérience confirmée
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Contrat possible de 3 ans maximum, renouvelable dans la limite de 6 ans, si aucun fonctionnaire ne postule.

Le profil recherché :

  • Disponibilité et discrétion
  • Réactivité
  • Rigueur et sens du relationnel
  • Connaissance du fonctionnement d'une mairie et des protocoles institutionnels

Ce que vous feriez

  • Gérer l'agenda du Maire et préparer ses rendez-vous
  • Filtrer et prioriser les demandes adressées au Cabinet
  • Gérer le courrier et les correspondances du Maire
  • Organiser les réunions avec les élus, convocations et comptes-rendus
  • Organiser les manifestations institutionnelles et festives

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur indiqué sur la page de l'offre. Envoyez votre lettre de motivation avec votre CV au service Ressources Humaines, en indiquant le numéro de l'offre.

Documents à envoyer :

  • Lettre de motivation
  • CV

À savoir :

  • Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Pas de télétravail possible
  • Pas de fonction d'encadrement

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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