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Assistant de direction

Sous-direction des cabinets · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous travaillez au cœur du cabinet d'un ministre, en lien direct avec un ou plusieurs conseillers. Vous gérez leur agenda, la communication, la logistique et les dossiers, à Paris 7e.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires titulaires et les contractuels peuvent postuler. Le poste est accessible aux personnes en situation de handicap.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Baccalauréat · Diplôme de niveau bac ou bac+2 en assistance de gestion, secrétariat ou domaine administratif
Expérience
Niveau confirmé, dans un cabinet ministériel, une administration publique ou un environnement similaire
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels

Le profil recherché :

  • Diplôme de niveau bac ou bac+2 en assistance de gestion, secrétariat ou domaine administratif.
  • Expérience dans un cabinet ministériel, une administration publique ou un environnement similaire.
  • Respect de la confidentialité et discrétion.

Ce que vous feriez

  • Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements du conseiller.
  • Coordonner les agendas avec les membres du cabinet et l'extérieur.
  • Filtrer et gérer les appels, courriels et courriers destinés au ministre.
  • Coordonner la logistique des déplacements et passer les commandes de prestations.
  • Maintenir des archives organisées et accessibles des documents importants.
  • Respecter la confidentialité des informations sensibles.

Comment candidater

Postulez par email en suivant les indications de l'offre sur Choisir le Service Public. Le CV est obligatoire.

Documents à envoyer :

  • CV (obligatoire)

À savoir :

  • Poste soumis à habilitation.
  • Travail en brigade avec une disponibilité importante.
  • Télétravail non possible.
  • Accès possible au parc de logements du ministère.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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