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Assistant de direction Apprentissage en UFA

GIP - ViaPro de l'académie de Lille · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous assurez le secrétariat de direction de l'UFA et accompagnez les apprentis. Le poste est au Lycée Gaston Berger à Lille, à 50 %, et il est vacant à partir du 1er septembre 2026.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Les contractuels sont recrutés en CDD renouvelable.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Bac+2 à Bac+3, en secrétariat, bureautique ou enseignement formation
Expérience
Au moins 2 ans sur un poste similaire (niveau confirmé)
Contrat
Fonctionnaires titulaires et contractuels. Pour les contractuels : CDD renouvelable, à mi-temps (50 %).

Le profil recherché :

  • Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 demandé.
  • Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
  • Connaissance de l'éducation et de la formation professionnelle.
  • Rigueur, gestion des priorités et respect des délais.
  • Aisance à l'oral et à l'écrit, qualités rédactionnelles.
  • Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données.

Ce que vous feriez

  • Accompagner l'accueil et le suivi administratif des apprentis.
  • Préparer et suivre les dossiers administratifs de candidature des apprentis.
  • Gérer les frais annexes et les demandes d'aides des apprentis.
  • Saisir les absences et contrôler l'assiduité.
  • Assurer le secrétariat courant de l'UFA.
  • Planifier et suivre les heures des formateurs.

Comment candidater

Postulez par mail, en suivant les consignes de l'offre sur le site Choisir le Service Public. Le CV et la lettre de motivation sont obligatoires.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Contrat à 50 % (mi-temps).
  • Télétravail non possible.
  • Prise en charge de 75 % de l'abonnement de transport en commun (plafonné à 104,04 € par mois).
  • Adhésion au CNAS après la période d'essai (2 mois minimum).

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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