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Assistant de direction apprentissage en UFA

GIP - ViaPro de l'académie de Lille · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous assurez le secrétariat de direction de l'UFA et accompagnez les apprentis au Lycée Hôtelier International de Lille. Le poste est à temps plein (100 %) et vacant à partir du 01/09/2026.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Le poste est ouvert aux fonctionnaires de catégorie B (détachement ou mise à disposition) et aux salariés contractuels en CDD renouvelable.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Diplôme de niveau bac+2 à bac+3 (secrétariat, bureautique, enseignement formation)
Expérience
Confirmé : au moins 2 ans sur un poste similaire
Contrat
Fonctionnaires de catégorie B par détachement ou mise à disposition renouvelable chaque année ; contractuels en CDD renouvelable ; temps plein (100 %)

Le profil recherché :

  • Diplôme de niveau bac+2 à bac+3 et au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire
  • Connaissance de l'éducation et de la formation professionnelle
  • Aisance à l'écrit comme à l'oral
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers et à respecter les délais
  • Maîtrise des outils bureautiques, logiciels et bases de données
  • Discrétion professionnelle et sens de l'organisation

Ce que vous feriez

  • Accompagner l'accueil, l'intégration et le suivi administratif des apprentis
  • Préparer et suivre les dossiers administratifs de candidature des apprentis
  • Saisir les absences, contrôler l'assiduité et transmettre les demandes d'aides
  • Assurer le secrétariat courant de l'UFA et la logistique des réunions
  • Gérer la planification et le suivi des heures des formateurs
  • Alimenter les tableaux de bord et contribuer au système qualité

Comment candidater

Postulez par mail en suivant les indications de l'offre sur Choisir le Service Public.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Poste à temps plein (100 %), sans management ni télétravail
  • Prise en charge de 75 % de l'abonnement de transport en commun (plafonné à 104,04 € par mois)
  • Adhésion au CNAS après la période d'essai (2 mois minimum)

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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