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Assistant de direction apprentissage en UFA

GIP - ViaPro de l'académie de Lille · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous assurez le secrétariat de direction de l'UFA Jacques Le Caron à Arras et vous accompagnez les apprentis. Le poste est à temps complet, en catégorie B, avec un suivi administratif important.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires de catégorie B peuvent être détachés ou mis à disposition. Les salariés contractuels peuvent postuler en CDD renouvelable.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Bac+2 (niveau 5) en secrétariat, bureautique ou enseignement formation
Expérience
Au moins 2 ans sur un poste similaire (profil confirmé)
Contrat
Fonctionnaires de catégorie B par détachement ou mise à disposition renouvelable chaque année, et contractuels en CDD renouvelable. Temps complet (100%).

Le profil recherché :

  • Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 et au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
  • Connaissances de l'éducation et de la formation professionnelle.
  • Capacité à appliquer des procédures et à gérer plusieurs dossiers.
  • Bonne expression écrite et orale et maîtrise des outils bureautiques.
  • Autonomie, rigueur, discrétion et sens du travail en équipe.

Ce que vous feriez

  • Accueillir, informer et orienter les apprentis et leurs familles.
  • Préparer et suivre les dossiers administratifs des apprentis dans Yparéo.
  • Gérer les demandes d'aides et les frais annexes des apprentis.
  • Suivre les absences et l'assiduité des apprentis.
  • Planifier et suivre les heures des formateurs.
  • Assurer le secrétariat, la logistique des réunions et l'archivage.

Comment candidater

Postulez par email auprès de l'employeur, en envoyant votre CV et votre lettre de motivation.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Poste à temps complet (100%).
  • Télétravail non possible.
  • Prise en charge de 75% de l'abonnement de transport en commun, plafonné à 104,04 € par mois.
  • Adhésion au CNAS après la période d'essai (2 mois minimum).

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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