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Assistant de direction apprentissage en UFA

GIP - ViaPro de l'académie de Lille · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Ce poste est un secrétariat de direction à l'UFA Savary Ferry, à Arras. La personne accompagne les apprentis, de l'accueil au suivi administratif, et assure aussi le secrétariat du service.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires de catégorie B peuvent être détachés ou mis à disposition. Les salariés contractuels peuvent être recrutés en CDD renouvelable.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Bac+2 minimum (niveau 5), en secrétariat, bureautique ou enseignement formation
Expérience
Au moins 2 ans sur un poste similaire (niveau confirmé)
Contrat
Titulaires de catégorie B par détachement ou mise à disposition, renouvelable chaque année ; contractuels en CDD renouvelable. Temps complet (100 %).

Le profil recherché :

  • Diplôme Bac+2 à Bac+3 et au moins 2 ans sur un poste similaire.
  • Connaissance de l'éducation et de la formation professionnelle.
  • Bonne rédaction à l'écrit et aisance à l'oral.
  • Gérer plusieurs dossiers, respecter les délais et établir des priorités.
  • Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données.
  • Discrétion professionnelle et confidentialité.

Ce que vous feriez

  • Accueillir, informer et orienter les apprentis et leurs familles.
  • Préparer et suivre les dossiers administratifs des apprentis.
  • Gérer les absences et contrôler l'assiduité des apprentis.
  • Assurer le secrétariat de la direction de l'UFA.
  • Planifier et suivre les heures des formateurs.
  • Contribuer au système de management de la qualité.

Comment candidater

Postuler par mail auprès de l'employeur, selon les consignes de l'offre publiée sur Choisir le Service Public.

Documents à envoyer :

  • CV (obligatoire)
  • Lettre de motivation (obligatoire)

À savoir :

  • Poste à temps complet à 100 %.
  • Télétravail non possible.
  • Prise en charge de 75 % de l'abonnement de transport en commun, plafonnée à 104,04 € par mois.
  • Adhésion au CNAS après la période d'essai (2 mois minimum).

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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